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協議1 |
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● |
事業名 |
： |
２月度定例会「６０周年記念事業 甦れタイムカプセル」 |
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● |
委員会名 |
６０周年実行委員会 |
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● |
担当役員 |
： |
担当副理事長 |
： |
奥 好司 |
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● |
確認日 |
： |
2017年10月27日 |
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● |
委員長 |
： |
委員長 |
： |
澁谷 和則 |
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● |
確認日 |
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2014年10月27日 |
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● |
文書作成者 |
： |
委員長 |
： |
澁谷 和則 |
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● |
作成日時 |
： |
2014年10月26日 |
トップ/ 事業要綱/
事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 事業予算
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1． |
背景 （なぜこの事業を行うのか？） |
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岸和田青年会議所５０周年の際に先輩諸兄姉が記念碑を建立された事に敬意を表し、そこに埋められたタイムカプセルを 掘り起こし、当時手紙を書いてくれた今年２０歳になる方々に手紙を返す必要があります。 |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者：岸和田JCシニアクラブ ・ 岸和田青年会議所OB会員、手紙記入者 |
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対内対象者： 岸和田青年会議所の正会員、仮入会者 |
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3． |
事業目的 （対外） |
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岸和田青年会議所５０周年の記念タイムカプセルを当時の先輩諸兄姉の立会いのもと掘り起こし、１０年という歳月の中で当時手紙を書いてくれた子どもたち自身がどういう変化をしてきたかを感じていただきます。 |
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4． |
事業目的 （対内） |
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岸和田青年会議所の永きにわたる活動、歴史に敬意を表し、第６０代理事長の所信でもある「60ｔｈ ｃｈａｌｌａｎｇｅ ｔｏ ｃｈａｎｇｅ」のもと現役会員一同、温故知新に思いをはせるきっかけになればと考えます。 |
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決算 |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点
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＊事業計画時に掲げた目標に照らして記述する |
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事業目的に達しなかった点
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＊事業計画時に掲げた目標に照らして記述する |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
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1． |
実施日時 |
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２０１８年２月１８日（日） １０時開始 |
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2． |
実施場所・会場 |
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中央公園北東部岸和田青年会議所記念碑広場 |
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3． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
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岸和田青年会議所現役メンバー４３人 仮入会メンバー１人 （１０月１日時点） 岸和田青年会議所シニアクラブ５０、５１年時メンバー４２人 ５０周年時の手紙記入者１５０人（推定） |
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決算 |
参加人数結果報告 |
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＊ここで参加員数計画と結果を対比させる。 参加推進計画を検証する。 |
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4． |
予算総額 |
予算総額 ￥250,000 |
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5． |
外部協力者・協力種別 |
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岸和田市関係各所（水と緑課、中央公園管理事務所） |
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6． |
引用著作物の有無 |
無 |
確認番号 |
＊規則委員会発行の確認番号を記入 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
無 |
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8． |
引用著作物の有無 |
無 |
公益確認番号 |
＃ |
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9． |
実施組織 |
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６０周年実行委員会 事業部会 |
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事業総括 奥好司 運営責任者 澁谷和則 会場設営責任者 佐藤文彦 進行責任者 原田千尋 受付責任者 反甫旭 受付 池内麻利亜 福園真広 カプセル取出開封担当 中野貴雄 倉田賢一郎 片山直樹 城塚敬宇 石井和宣 久禮和弘 音響責任者 泉本真宏 撮影責任者 田辺弘幸 |
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10． |
事業内容 |
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《定例会事業名》 ６０周年記念事業 甦れタイムカプセル 配置図 ・５０周年記念事業で埋蔵されたタイムカプセルを60周年を迎える我々の手で取りだして開封する。 ・５０周年と５１周年の先輩方にもお立会い頂き、当時のお話等もお伺いしつつ現役時代に思いを馳せていただく。 ・当時、手紙を書いてくれた方々にも案内状を送付し、参加して頂きます。 手紙記入者案内文 ・手紙と記念品を代表の方にお渡しします（手紙を披露したい希望者がいれば代表して読んで頂きます） 9：00 委員会メンバー集合 9：05 リハーサル 9：30 受付開始 10：00 定例会開始 ＡＧＥＮＤＡ 10：10 理事長挨拶 10：13 ５０代理事長挨拶 10：16 ５１代理事長挨拶 10：19 趣旨説明 10：22 タイムカプセル取出 10：42 謝辞 11：00 定例会終了 50周年理事長の牧村先輩と記念碑建立時の51代理事長阪田先輩にもご挨拶を お願いしたいと思います。 後日、参加いただけなかった手紙記入者にレターパックにて手紙とお礼状、記念品を同封の上で発送します。 |
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11． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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特に無し |
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決算 |
次年度への引継事項 |
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＊次年度への引継事項を記入
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12． |
本年の工夫と期待される効果 |
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・60周年記念行事ということで、50代・51代の理事長にごあいさつ頂き、当時の思い出や苦労話を語っていただきます。 ・前回周年時に手紙記入者に粗品等を配布してないと聞いてますので、今回手紙返送時に記念品という形でお礼の品 を返送します。 ・真冬に屋外で開催の定例会ということで、下準備（事前に掘り起こしをして、当日出しやすいように埋め返します）をして出来るだけ短時間で終了できるようにしました。 |
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決算 |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点 |
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運営上の問題点 |
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その他の問題点 |
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13． |
依頼事項 |
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・周年行事ですので出来るだけ多くのメンバーに参加いただけるよう声掛けをお願いいたします。 ・当日はかなり気温が低いと思われますので、防寒対策は各自でお願いいたします。 |
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14． |
討議・協議・審議のポイント |
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初上程ですので全体的な意見をお聞かせください |
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決算 |
委員長所見 |
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委員長の所見を記入 |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）
●電子資料 （ご覧になる際は、資料名をクリックしてください）
【事業計画】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
《当日配布資料》 ＡＧＥＮＤＡ |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
《名簿》 ５０、５１年度組織図 |
【事業報告】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
＊ここに添付資料名を記入し、ハイパーリンクを張ってください。 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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●配布資料・回覧資料（理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら）
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資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
＊理事会で配布する紙資料 |
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2 |
配布・回覧 |
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3 |
配布・回覧 |
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4 |
配布・回覧 |
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5 |
配布・回覧 |
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●参考資料
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資 料 名 内 容 |
|
1 |
電子・配布・回覧 |
＊資料名、内容を記入 |
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2 |
電子・配布・回覧 |
|
|
3 |
電子・配布・回覧 |
|
|
4 |
電子・配布・回覧 |
|
|
5 |
電子・配布・回覧 |
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トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
前回までの流れ（意見と対応）
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● |
第10回正副理事長会議 |
協議1 |
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意見1 |
手紙を書いてくれた方々を呼んでみてはどうか。 |
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対応1 |
案内状を送って参加を募ります。 |
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意見2 |
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対応2 |
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● |
第10回理事会 |
協議1 |
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意見1 |
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対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
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● |
第11回正副理事長会議 |
協議2 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第11回理事会 |
協議2 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
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● |
第12回正副理事長会議 |
協議3 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
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● |
第12回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第4回正副理事長会議 |
協議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第4回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
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議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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● |
第10回 |
正副理事長会議 |
協議１ |
|
● |
第4回 |
正副理事長会議 |
協議 |
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● |
第10回 |
理事会 |
協議１ |
|
● |
第4回 |
理事会 |
審議 |
||
|
● |
第11回 |
正副理事長会議 |
協議２ |
|
● |
|
|
|
|
|
|
● |
第11回 |
理事会 |
協議２ |
|
● |
|
|
|
||
|
● |
第12回 |
正副理事長会議 |
協議３ |
|
● |
|||||
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● |
第12回 |
理事会 |
審議 |
|
|
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||||